Инструкция · ИТ-Сопровождение бизнеса
Инструкция доступна без авторизации

Как получить помощь

Оставляйте заявки через портал, MAX или Telegram. Все каналы объединены в одну учётную запись и одну историю обращений.

Быстрый старт

Первая заявка — за три шага

1

Выберите канал

Войдите на сайт или откройте бота в MAX либо Telegram.

2

Опишите проблему

Напишите, что не работает, у кого, когда началось и что уже пробовали.

3

Следите за ответом

Специалист ответит в заявке и в связанном чате мессенджера.

Пример хорошего описания

«У Анны на ноутбуке с 10:30 не открывается 1С, появляется ошибка подключения. Интернет работает, перезагрузка не помогла. Скриншот приложен».

Через бота

MAX и Telegram

Просто отправьте сообщение. Если активной заявки нет, бот создаст её автоматически. Для другой проблемы используйте /new.

  • /my — последние заявки
  • /login — одноразовый вход без пароля
  • /account — ваш логин
  • /password — смена пароля
  • /help — краткая подсказка
Через сайт

Личный кабинет

В портале удобно видеть историю, статусы и отчёты, продолжать переписку и безопасно открывать документы.

  • создание отдельной заявки для каждой проблемы
  • ответы специалисту и вложения до 20 МБ
  • отчёт по доступным организациям
  • профиль, роль и смена пароля
Учётная запись

Регистрация и авторизация

Почему вход обязателен?

Авторизация не позволяет посторонним открыть ваши заявки и вложения по прямой ссылке. Не пересылайте логин, пароль и одноразовые ссылки другим людям.

Доступ

Что видят пользователи

Клиент организации

Создаёт заявки, видит свои обращения и доступный отчёт по организации.

Администратор организации

Видит заявки сотрудников своей организации, может создавать обращения от её имени и смотреть общий отчёт.

Группа компаний

Если несколько организаций работают по одному договору, доступ и отчёт могут объединяться. При создании заявки выбирается нужная организация.

Специалист и администратор портала

Обрабатывают заявки. Администратор управляет организациями, группами, пользователями и правами.

Процесс

Статусы заявки

Открыт

Заявка зарегистрирована.

В работе

Специалист выполняет задачу.

Решён

Проверьте результат и при необходимости ответьте.

Закрыт

Работа завершена; для новой проблемы создайте новую заявку.

Частые вопросы

Если что-то непонятно

Нужно ли запоминать команды бота?

Нет. Можно писать обычным сообщением и пользоваться кнопками. Команды нужны только для быстрых действий.

Куда попадёт следующее сообщение?

Пока есть открытая заявка, сообщение добавится в неё. Для отдельной проблемы нажмите «Создать заявку» или отправьте /new.

Почему я не вижу заявки коллег?

Обычный клиент видит только свои обращения. Доступ ко всем заявкам организации выдаётся роли «Администратор организации».

Что делать, если забыли пароль?

Отправьте связанному боту /password. Он выдаст одноразовую ссылку для установки нового пароля.

Можно ли отправлять пароли и конфиденциальные документы?

Вложения защищены авторизацией. Пароли лучше передавать только когда это необходимо, внутри конкретной заявки, и менять после завершения работ.

Готовы начать?

Выберите удобный способ

Для срочного вопроса: 8 937 213-89-12 · it@zeadmin.ru